за заявку!
Политика в отношении обработки персональных данных
Сведения о документе
1 РАЗРАБОТАН Корпоративной защитой АССОЦИАЦИИ "ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ", АЦТП
2 ВЛАДЕЛЕЦ ПРОЦЕССА Генеральный директор АССОЦИАЦИИ "ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ", АЦТП
Введение
Политика обработки персональных данных разработана в целях соблюдения в Ассоциации "Цифровые технологии в промышленности", АЦТП законодательства Российской Федерации, требований Европейского Союза в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных, в соответствии с Конституцией Российской Федерации [1], Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ [3] «О персональных данных» [2], Регламентом (ЕС) от 27 апреля 2016 года № 2016/679 (General Data Protection Regulation) [3], а также иными нормативными правовыми актами, и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных.
1. Общие положения
1.1 Область применения Политика обработки персональных данных (далее - Политика) в Ассоциации «Цифровые технологии в промышленности», (далее – Ассоциация) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Ассоциации персональных данных, функции Ассоциации при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Ассоциации требования к защите персональных данных.
1.2 Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Ассоциации и других субъектов персональных данных.
1.3 Положения настоящей Политики вступают в силу с момента ее утверждения и действуют до момента утверждения актуализированной версии политики, либо отмены настоящего документа.
1.4 Положения настоящей Политики предназначены для исполнения всеми подразделениями Ассоциации.
2. Термины и сокращения
2.1 В документе используются следующие локальные термины и сокращения:
автоматизированная обработка персональных данных: обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
блокирование персональных данных: временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
информационная система персональных данных: совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Ассоциация: Ассоциация «Цифровые технологии в промышленности».
обезличивание персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
обработка персональных данных: любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
оператор: государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
персональные данные: любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения: персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
распространение персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
специальные категории персональных данных: персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
трансграничная передача персональных данных: передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
уничтожение персональных данных: действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Законодательные и иные нормативные правовые акты, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в Ассоциации
3.1 Политика обработки персональных данных в Ассоциации определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
General Data Protection Regulation, Регламент (ЕС) Европейского Парламента и Совета Европейского Союза от 27 апреля 2016 г. № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС;
Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 19 июня 2025 г. № 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в п. 9.1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
иные нормативные правовые акты и нормативные документы уполномоченных контролирующих органов Российской Федерации и Европейского Союза.
4. Принципы обработки персональных данных
4.1 Ассоциация, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ее работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Компанией в трудовых отношениях.
4.2 Обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Ассоциации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. В Ассоциации принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5. Цели обработки, категории субъектов, категории и перечень персональных данных, способы, сроки обработки, порядок уничтожения персональных данных в Ассоциации
5.1 Обработка персональных данных с целью обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Ассоциации.
5.1.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
члены, участники, учредители и их представители, партнеры, бенефициары и инсайдеры Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц);
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; платёжные реквизиты; фотография, видеозапись);
лица, наделённые правом подписи от имени Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; адрес электронной почты);
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), кандидаты на замещение вакантных должностей в Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); платёжные реквизиты; фотография; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность; сведения о судимости);
члены семей и близкие родственники работников Ассоциации (в т.ч. бывших) или кандидатов на замещение вакантных должностей в Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; сведения об участии в коммерческих организациях; «Специальные категории персональных данных» – национальная принадлежность);
физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; информация, указываемая в обращениях граждан);
посетители, пропускаемые на объекты Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; фотография, видеозапись).
5.1.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.1.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
5.1.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.2 Обработка персональных данных с целью осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.
5.2.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
члены, участники, учредители и их представители, партнёры, бенефициары и инсайдеры Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц);
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; платёжные реквизиты; фотография, видеозапись);
лица, наделённые правом подписи от имени Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; адрес электронной почты);
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), кандидаты на замещение вакантных должностей в Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); платёжные реквизиты; фотография; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность; сведения о судимости);
члены семей и близкие родственники работников Ассоциации (в т.ч. бывших) или кандидатов на замещение вакантных должностей в Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; сведения об участии в коммерческих организациях; «Специальные категории персональных данных» – национальная принадлежность);
физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; информация, указываемая в обращениях граждан);
посетители, пропускаемые на объекты Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; фотография, видеозапись).
5.2.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.2.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
5.2.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.3 Обработка персональных данных с целью регулирования трудовых отношений с работниками Ассоциации (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества).
5.3.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие) («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); платёжные реквизиты; фотография; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность; сведения о судимости);
члены семей и близкие родственники работников Ассоциации (в т.ч. бывших) («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; сведения об участии в коммерческих организациях; «Специальные категории персональных данных» – национальная принадлежность).
5.3.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.3.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.3.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.4 Обработка персональных данных с целью предоставления работникам Ассоциации и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
5.4.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; фотография, видеозапись);
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), члены их семей и близкие родственники («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; платёжные реквизиты; фотография, видеозапись; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья; национальная принадлежность).
5.4.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.4.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
срока публикации результатов законной деятельности средства массовой информации, научной, литературной или иной творческой деятельности.
5.4.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.5 Обработка персональных данных с целью защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных.
5.5.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), члены их семей и близкие родственники, кандидаты на замещение вакантных должностей в Ассоциации, контрагенты Ассоциации (физические лица) («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения, дата смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья);
представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации, посетители, пропускаемые на объекты Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о дисциплинарных взысканиях; фотография, видеозапись; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья).
5.5.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.5.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.5.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.6 Обработка персональных данных с целью подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами.
5.6.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; информация, указываемая в обращениях граждан);
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации, посетители Интернет-ресурсов Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; платёжные реквизиты);
лица, наделённые правом подписи от имени Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты);
физические лица в цепочке собственников контрагентов Ассоциации, члены, участники, учредители и их представители, бенефициары Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; сведения об участии в коммерческих организациях).
5.6.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.6.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.6.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.7 Обработка персональных данных с целью обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Ассоциации.
5.7.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: посетители, пропускаемые на объекты Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; фотография, видеозапись).
5.7.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.7.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.7.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.8 Обработка персональных данных с целью формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Ассоциации.
5.8.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), пользователи корпоративной сети: контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, практиканты, стажёры («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата рождения; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий); сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; фотография).
5.8.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.8.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.8.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.9 Обработка персональных данных с целью реализации проектов социального и благотворительного характера.
5.9.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: работники Ассоциации, члены семей и близкие родственники работников Ассоциации, физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации, лица, получающие поддержку («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения, дата смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; информация, указываемая в обращениях граждан; платёжные реквизиты; фотография, видеозапись; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья).
5.9.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.9.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.9.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.10 Обработка персональных данных с целью обеспечения функционирования Интернет-ресурсов Ассоциации, в том числе осуществляющих предоставление услуг и мониторинг поведения пользователей.
5.10.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: работники Ассоциации, физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации, посетители Интернет- ресурсов Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; пол; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; ссылки на социальные сети и мессенджеры, информация, указываемая в обращениях граждан; содержания интервью; фотография, видеозапись; сведения, собираемые посредством метрических программ).
5.10.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.10.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных;
срока осуществления прав и законных интересов Ассоциации либо срока достижения общественно значимых целей;
срока публикации результатов законной деятельности средства массовой информации, научной, литературной или иной творческой деятельности.
5.10.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.11 Обработка персональных данных с целью исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
5.11.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), члены их семей и близкие родственники, контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения, дата смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); информация, указываемая в обращениях граждан; платёжные реквизиты; фотография, видеозапись).
5.11.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.11.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока судопроизводства или исполнения предписывающих актов.
5.11.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.12 Обработка персональных данных с целью осуществления прав и законных интересов Ассоциации в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Ассоциации, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей.
5.12.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
кандидаты на замещение вакантных должностей в Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; сведения, сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения об участии в коммерческих организациях; фотография);
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты);
работники Ассоциации, пользователи корпоративной сети («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты);
физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); адрес электронной почты; информация, указываемая в обращениях граждан).
5.12.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.12.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных;
срока осуществления прав и законных интересов Ассоциации либо срока достижения общественно значимых целей.
5.12.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.13 Обработка персональных данных с целью работы с кадровым потенциалом.
5.13.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: работники Ассоциации, кандидаты на замещение вакантных должностей в Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; пол; гражданство (подданство); место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения об аттестации; фотография; «Специальные категории персональных данных» – сведения о судимости).
5.13.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно- телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.13.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.13.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.14 Обработка персональных данных с целью выполнения поручений обработки персональных данных.
5.14.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных: юридические лица, физические лица, связанные с лицами, поручившими обработку их персональных данных Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; телефонный абонентский номер; адрес электронной почты; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; персональные данные, обрабатываемые лицами, поручившими обработку персональных данных Ассоциации; «Специальные категории персональных данных» – сведения о состоянии здоровья).
5.14.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.14.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.14.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.15 Обработка персональных данных с целью проведения образовательных, тематических (форумы, конференции, хакатоны) и иных мероприятий.
5.15.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; информация, указываемая в обращениях граждан);
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации, участники мероприятий, посетители Интернет-ресурсов Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; платёжные реквизиты; информация, полученная в ходе мероприятий, в том числе фотографии участвующих лиц, видеозапись);
лица, наделённые правом подписи от имени Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты);
физические лица в цепочке собственников контрагентов Ассоциации, члены, участники, учредители и их представители, бенефициары Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; сведения об участии в коммерческих организациях).
5.15.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.15.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.15.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
5.16 Обработка персональных данных с целью осуществления деятельности по сертификации систем менеджмента качества, и процедуры признания их компетентности в Системе добровольной сертификации «Система оценки соответствия Отраслевого Центра Компетенций по Робототехнике».
5.16.1 Для обеспечения реализации указанной цели в Ассоциации обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов с указанием категории и перечня персональных данных:
работники Ассоциации (в т.ч. бывшие), физические лица, направляющие обращения в Компанию или отвечающие на обращения Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты; информация, указываемая в обращениях граждан);
контрагенты Ассоциации (физические лица), представители контрагентов Ассоциации, выгодоприобретатели по договорам Ассоциации, кандидаты в эксперты-аудиторы, посетители Интернет-ресурсов Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (рабочий, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения об оценке личных и деловых качеств; сведения о квалификации, аккредитации, лицензировании; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; платёжные реквизиты);
лица, наделённые правом подписи от имени Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; дата, место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты);
физические лица в цепочке собственников контрагентов Ассоциации, члены, участники, учредители и их представители, бенефициары Ассоциации («Иные персональные данные» – фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; адрес регистрации; идентификационный номер налогоплательщика; сведения об участии в коммерческих организациях).
5.16.2 Осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, распространение, доступ), блокирование, удаление и уничтожение персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, и без использования таких средств.
5.16.3 Обработка персональных данных осуществляется в течение:
срока, предусмотренного законодательством Российской Федерации;
срока, необходимого для отказа в заключении или окончания исполнения договора;
срока действия согласия на обработку персональных данных.
5.16.4 При достижении целей обработки или при утрате правовых оснований обработки персональных данных персональные данные уничтожаются комиссией с составлением соответствующего акта.
6. Функции Ассоциации при осуществлении обработки персональных данных
6.1 Ассоциация при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации, Регламента ЕС и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Ассоциации;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Ассоциации;
осуществляет ознакомление работников Ассоциации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных и Регламентом ЕС.
7. Условия обработки персональных данных в Ассоциации
7.1 Обработка персональных данных в Ассоциации осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2 Ассоциация без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.3 Ассоциация вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен соответствовать части 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
7.4 В целях внутреннего информационного обеспечения Ассоциация может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
7.5 Доступ к обрабатываемым в Ассоциации персональным данным разрешается только работникам, занимающим должности, включенные в перечень должностей Ассоциации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.
7.6 При взаимодействии с организациями, расположенными на территории иностранных государств, а также с иностранными органами власти, физическими и юридическими лицами, трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств осуществляется в соответствии со статьей 12 Федерального закона «О персональных данных».
7.7 Обработка персональных данных осуществляется в порядке, определенном положениями Регламента ЕС [3], в случаях, когда к деятельности Ассоциации по обработке персональных данных применяются критерии территориального действия Регламента ЕС.
8. Права субъектов персональных данных
8.1 Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Ассоциации;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Ассоциации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных предусмотренных законодательством прав.
9. Меры, принимаемые в Ассоциации для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
9.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Компанией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных, включают:
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками подразделений Ассоциации, занимающими должности, включенные в перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, с учётом требований к необходимости получения, форме и содержанию, определенных нормами применимого законодательства;
обособление данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и Регламенту ЕС, принятыми в соответствии с ними нормативным правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Ассоциации;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Регламентом ЕС.
9.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Ассоциации, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Ассоциации.
10. Контроль за соблюдением законодательства и локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
10.1 Организация и осуществление внутреннего контроля за соблюдением подразделениями Ассоциации законодательства Российской Федерации и Европейского Союза, локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, обеспечиваются лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Ассоциации.
10.2 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и Европейского Союза, локальных нормативных актов Ассоциации в области персональных данных, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях Ассоциации возлагается на их руководителей.
11. Документационное и информационное обеспечение реализации Политики
11.1 В целях реализации положений Политики в Ассоциации разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие в Ассоциации вопросы обработки персональных данных.
Библиография
[1] Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020)
[2] Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
[3] General Data Protection Regulation, Регламент (ЕС) Европейского Парламента и Совета Европейского Союза от 27 апреля 2016 г. № 2016/679 о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС
[4] Трудовой кодекс Российской Федерации
[5] Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188
«Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»
[6] Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
[7] Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512
«Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»
[8] Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г.
№ 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
[9] Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
[10] Приказ Роскомнадзора от 19 июня 2025 г. № 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в п. 9.1 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»